Automatisch e-mail verwijderen van de server

Handleiding

Veel e-mailprogramma’s bieden de mogelijkheid om mail ook op de mailserver te laten staan, nadat de mail is opgehaald. Voor de werking van het e-mailprogramma is dat niet nodig: die bewaart altijd een kopie van de mail op uw eigen pc.

Het kan wel verstandig zijn om e-mail een dag of 7 op de mailserver te laten staan. Mocht u computerproblemen krijgen dan kunt u altijd nog de mail van de afgelopen week terughalen van de server. Sommige klanten laten mail echter altijd op de server staan, als een archief of onbewust. Hoewel dat tot op heden tot zekere mate is toegestaan, levert het wel een grote belasting op voor onze servers.

En u hebt het risico dat u geen mail meer kunt ontvangen of versturen omdat uw mailbox is volgelopen.

We verzoeken u dus ook vriendelijk om gelezen e-mail te verwijderen van onze servers. Deze pagina legt voor de meestgebruikte e-mailprogramma’s uit hoe u de juiste instellingen kunt doen.

Microsoft Mail voor Windows Vista

Als u het programma Microsoft Mail in Windows Vista als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten” onder de geavanceerde accounteigenschappen selecteren. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies om de optie in te stellen zodat berichten na één week worden verwijderd.

  • In Windows Mail kiest u Extra > Accounts.
  • Klik op de account waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen.
  • Selecteer het tabblad Geavanceerd boven aan het venster.
  • Selecteer de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten”.
  • Selecteer de optie “Van server verwijderen na”.
  • Voer in het vak rechts van “Van server verwijderen na” 7 in.
  • Klik op Toepassen en vervolgens op OK.
  • Sluit Accounts.

mail_1

Microsoft Outlook Express

Als u het programma Microsoft Outlook Express als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten” onder de geavanceerde accounteigenschappen selecteren. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies om de optie in te stellen zodat berichten na één week worden verwijderd.

  • In Outlook Express kiest u Extra > Accounts.
  • Klik op de account die u wilt bewerken en klik vervolgens op Eigenschappen.
  • Selecteer het tabblad Geavanceerd boven aan het venster.
  • Selecteer de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten”.
  • Selecteer de optie “Van server verwijderen na”.
  • Voer in het vak rechts van “Van server verwijderen na” 7 in.
  • Klik op Toepassen en vervolgens op OK.
  • Sluit Accounts.

mail_2

Microsoft Outlook 2003

Als u het programma Microsoft Outlook 2003 als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten” onder de geavanceerde accounteigenschappen selecteren. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies om de optie in te stellen zodat berichten na één week worden verwijderd.

  • In Outlook 2003 kiest u Extra> E-mailaccounts.
  • Selecteer “Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen” en klik op Volgende.
  • Klik op de account die u wilt bewerken en klik vervolgens op Wijzigen.
  • Klik op de knop Meer instellingen.
  • Selecteer het tabblad Geavanceerd boven aan het venster.
  • Selecteer de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten”.
  • Selecteer de optie “Van server verwijderen na”.
  • Voer in het vak rechts van “Van server verwijderen na” 7 in.
  • Klik op OK.
  • Sluit Accountinstellingen.

mail_5

Microsoft Outlook 2007

Als u het programma Microsoft Outlook 2007 als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten” onder de geavanceerde accounteigenschappen selecteren. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies om de optie in te stellen zodat berichten na één week worden verwijderd.

  • In Outlook 2007 kiest u Extra > Accountinstellingen.
  • Klik op de account die u wilt bewerken en klik vervolgens op Wijzigen.
  • Klik op de knop Meer instellingen.
  • Selecteer het tabblad Geavanceerd boven aan het venster.
  • Selecteer de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten”.
  • Selecteer de optie “Van server verwijderen na”.
  • Voer in het vak rechts van “Van server verwijderen na” 7 in.
  • Klik op OK.
  • Sluit Accountinstellingen.

mail_4

Microsoft Outlook 2010

Als u het programma Microsoft Outlook 2010 als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten” onder de geavanceerde accounteigenschappen selecteren. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies om de optie in te stellen zodat berichten na één week worden verwijderd.

  • In Outlook 2010 kiest u Bestand > Accountinstellingen > Accouninstellingen.
  • Klik op de account die u wilt bewerken en klik vervolgens op Wijzigen.
  • Klik op de knop Meer instellingen.
  • Selecteer het tabblad Geavanceerd boven aan het venster.
  • Selecteer de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten”.
  • Selecteer de optie “Van server verwijderen na”.
  • Voer in het vak rechts van “Van server verwijderen na” 7 in.
  • Klik op OK.
  • Sluit Accountinstellingen.

mail_3

Microsoft Outlook 2013

Als u het programma Microsoft Outlook 2013 als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten” onder de geavanceerde accounteigenschappen selecteren. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies om de optie in te stellen zodat berichten na één week worden verwijderd.

  • In Outlook 2013 kiest u Bestand > Accountinstellingen > Accouninstellingen.
  • Klik op de account die u wilt bewerken en klik vervolgens op Wijzigen.
  • Klik op de knop Meer instellingen.
  • Selecteer het tabblad Geavanceerd boven aan het venster.
  • Selecteer de optie “Een kopie van berichten op de server achterlaten”.
  • Selecteer de optie “Van server verwijderen na”.
  • Voer in het vak rechts van “Van server verwijderen na” 7 in.
  • Klik op OK.
  • Sluit Accountinstellingen.

Emailsetting_2013

Mozilla Thunderbird

Als u het programma Mozilla Thunderbird als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de optie “Berichten op de server laten” onder de serverinstellingen selecteren. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies om de optie in te stellen zodat berichten na één week worden verwijderd.

  • In Mozilla Thunderbird kiest u Extra > Accountinstellingen.
  • Klik op Serverinstellingen onder de account die u wilt bewerken.
  • Selecteer de optie “Berichten op de server laten”.
  • Selecteer de optie “Voor maximaal”.
  • Voer in het vak rechts van “Voor maximaal” 7 in.
  • Klik op OK.

mail_6

Mac OS X Mail

Als u het programma Mac OS X Mail als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de optie “Verwijder bericht van server na ophalen” deselecteren in de geavanceerde accountinstellingen van de Mail-voorkeuren. De standaardoptie om e-mail na één week te verwijderen, zou in de meeste gevallen moeten volstaan. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies om de optie in te stellen zodat berichten na één week worden verwijderd.

  • In Mail voor Mac OS X 10.5.x kiest u Mail > Voorkeuren.
  • Klik op het tabblad Accounts.
  • Selecteer de account waarvoor u de instellingen wilt wijzigen.
  • Klik op het tabblad Geavanceerd.
  • Selecteer de optie “Verwijder bericht van server na ophalen”.
  • Kies Na één week in het venstermenu.
  • Sluit Mail-voorkeuren.

mail_7